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Mandantentermine
Automatische Terminvereinbarung für Erstberatungen mit Sync zu deinem Kanzlei-Kalender.
BRANCHE / ANWÄLTE & KANZLEIEN
Vor Gericht, in der Akte, am Schriftsatz. Und wer geht ans Telefon?
36 % aller Anrufe in Kanzleien werden nicht angenommen. Jeder dritte Anrufer versucht es nie wieder. ScaleTalk sorgt dafür, dass kein Mandant verloren geht.
1.000+
Anrufe automatisiert
82 %
Weniger Störungen
55 Min.
Zeitersparnis / Tag
100 %
Erreichbarkeit
/ DER ALLTAG
Dein Tag im 6-Minuten-Takt.
Zeiterfassung · exemplarischer Vormittag
Stand: 10:00 Uhr
| Uhrzeit | Dauer | Tätigkeit | Status |
|---|---|---|---|
| 08:00 | 0,3h | Schriftsatz Mandant Weber | abrechenbar |
| 08:18 | 0,2h | Anruf: Mandant fragt nach Verfahrensstand | nicht abrechenbar |
| 08:30 | 0,2h | Schriftsatz Weber (Wiedereinstieg) | abrechenbar |
| 08:42 | 0,1h | Anruf: Neuer Mandant, will Erstberatung | nicht abrechenbar |
| 08:48 | 0,4h | Recherche Rechtsprechung OLG | abrechenbar |
| 09:12 | 0,2h | Anruf: Gegenseite, RA nicht da, Rückruf nötig | nicht abrechenbar |
| 09:24 | 0,1h | Anruf: Mandantin Schulze, dringend | nicht abrechenbar |
| 09:30 | 0,3h | Vertragsprüfung Mandant Krüger | abrechenbar |
| 09:48 | 0,2h | Anruf: Versicherung will Deckungszusage klären | nicht abrechenbar |
Ergebnis bis 10:00 Uhr: 1,2h abrechenbar. 0,8h verloren. Bei 250 €/Stunde =
0 € Umsatzverlust. Vor der ersten Tasse Kaffee.
Hochgerechnet auf ein Jahr: über 0 € nicht abgerechnete Zeit pro Anwalt. Nur durch Telefonunterbrechungen.
/ LÖSUNG
So entlastet ScaleTalk deine Kanzlei.
Sechs Hebel, die abrechenbare Zeit zurück in dein Geschäft bringen.
02
Fallaufnahme
Strukturierte Erfassung von Sachverhalten und Dokumentenanforderung für neue Mandate.
03
Fristenauskunft
Information zu Verfahrensständen und anstehenden Fristen für bestehende Mandanten.
04
Mandantenaufnahme
Professionelle Erstaufnahme mit Erfassung aller relevanten Daten und Rechtsgebiete.
05
Priorisierte Weiterleitung
Dringende Fälle werden erkannt und sofort an den zuständigen Anwalt weitergeleitet.
06
Mandantengeheimnis
Höchste Sicherheitsstandards für vertrauliche Mandantendaten. DSGVO-konform, Server in Deutschland.
„Meine Mandanten erreichen jetzt immer jemanden. Und mein Rückrufaufwand hat sich um gefühlt 80 % reduziert."
Daniel Mittelhamm
Rechtsanwalt · 4L Legal
/ LOS GEHTS
Mehr abrechenbare Stunden. Weniger Unterbrechungen.
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